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                      展覽展臺搭建公司會展策劃方法及騙展識破

                      發布時間:2021-03-20 09:55:20??發布者:品邦廣告??閱讀:173

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                        通常所說的會展策劃的方法就是指利用現存的可利用資源,選擇最佳手段完成策劃目標的過程,會展策劃的方法是多種多樣的,到底選擇何種方法進行策劃,不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件如何,更要看策劃者本身所具備的學識,能力和素養,以下是一些人們在策劃中常使用的方法,其中,對會展策劃也是適用的。

                        展覽展臺搭建公司

                        系統方法。

                        系統方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統,系統的方法要求從系統的一方面或幾個方面或整體出發,對策劃對象進行不同角度的整體分析。

                        系統方法通常有以下5個步驟。

                        1,確定策劃目標。

                        展位搭建商從系統的整體要求出發,提出需要解決的中心問題,確定會展活動所必須達到的目標與希望達到的目標。

                        2,綜合擬定方案。

                        根據既定的會展策劃目標,制定出可以實現的各種方案。

                        3,分析評價方案。

                        策劃所形成的各種方案備有優缺點,應該通過分析,比較和評估,確定具有最佳價值標準,滿意程度高的方案。

                        4,系統選擇,策劃優先。

                        通過綜合分析,比較和計算,從諸多備選方案中選出最優化的方案,會展策劃人員應該提出書面的策劃報告,由會展項目主管部門決定最終方案。

                        5,跟蹤實施,調整方案。

                        策劃人員應跟蹤方案執行情況,展會設計制作以便及時發現問題,修改,補充原方案,最終實現策劃目標。

                        識破會展業騙展伎倆9大招。

                        妙招一:鑒別批文真偽大型的展覽展示活動,必須有上級主管的行業部門或機構進行備案,批示,如您收到的大型展覽信息中,無批準字樣,請及時向發送信息的單位查詢辨別批文的真偽。

                        妙招二:許多地區性展會最喜歡將“中國”掛在展會名稱的最前面,以示國家級,不用“中國”,就用國務院某部委辦或者“廣東省”,“市”等等,以增加官辦色彩,其實,國家早有明文規定,掛“中國”字頭的必須由國家商務部審核批準,展覽展臺搭建公司掛“國際”字頭的要有相關資質的展覽公司才能承辦,參展企業就需要多加留意了。

                        妙招三:核實場地一些展會糾紛中,展覽場地也是參展商討論較為集中的話題,有的展覽公司在運作項目時往往是還沒有定制場地,卻已經開始招商,最后由于場地的問題,展覽出現意外流產。

                        另外,現在國內一些規模大的展覽場館均設置場地預定部門,參展企業可以通過電話查詢展覽會是否預定或是否交納場地租賃費。

                        妙招四:通過網絡查詢主辦單位是否存在,是避免上當受騙的一個好辦法,通過網絡查詢,參展商可以初步判斷主辦單位是否被批準或備案具體的展覽,展示,論壇活動,如未能查詢到此類信息,展會搭建材料此類展會應當慎重參與。

                        妙招五:咨詢判斷在目前舉辦的大型展覽主辦方大多會設立展會咨詢處,咨詢人員對展覽內容都有深入了解,參展商如在咨詢中發現陳述含糊,應慎重考慮。

                        妙招六:分段交費避免欺騙大部分展覽或會議都需要提前交納相關費用,為了防止出現意外,參展商可選擇現場交費或者先交定金,會議當天繳納其他費用的方式,對于參加展覽會的商家,可以通過其他途徑的觀察,根據企業發展的需求做出選擇。

                        妙招七:鑒別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性,公章與批示單位名稱是否一致,展會搭建公司價格核實公章單位批示其他展會的文稿,對照公章印記。

                        妙招八:委托書凡大型的展覽會議均設置招商委托單位,并辦理委托證明,參展商可通過咨詢查驗招展單位資格并請對方出具委托的證明,如有疑問及時向組辦方加以核實。

                        妙招九:警惕跨年度預定陷阱一些信譽較高的品牌展覽或會議在展會舉辦期間,都會告知參展商下屆舉辦時間,地點等相關信息,有些人會利用這些信息,策劃同類型的展覽會議項目,同期舉辦,以同樣的名義或內容進行招商宣傳,攪亂市場,給需求參展企業造成選擇混亂,為了安全起見,參展商在進行跨年度預定時一定要直接與展覽或會議的主辦單位聯系,避免選擇錯誤。

                        品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展,承接大型企業展廳,展臺,展覽展示設計施工和會議活動策劃服務,電話:400-639-2006,以文化創意為核心,運用3D,全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶,http://www.9imim.com。

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